Processus d’élaboration d’un système de gestion des connaissances : Le rôle de plaque tournante du Secrétariat Exécutif de la COMIFAC mis en exergue
L’état des lieux de la gestion des connaissances et des outils existants a permis au Secrétariat Exécutif de la COMIFAC de définir ses besoins et ses attentes pour une meilleure structuration et organisation des connaissances générées par la COMIFAC à l’issue d’une mission qui s’est tenue du 5 au 16 juin 2017.
Le rôle de plaque tournante qu’occupe le Secrétariat Exécutif de la COMIFAC dans ce vaste environnement regroupant la COMIFAC et toutes les institutions qui gravitent autour d’elle a été une fois de plus relevé et mis en exergue. En effet, cette institution qui dispose déjà de plusieurs bases de données structurées (Plateforme de suivi Convergence, Atlas sur l’utilisation des terres, Base de données de l’Observatoire des Forêts d’Afrique Centrale-OFAC,…) regorgent un vaste volume d’informations. Ainsi, l’intérêt pour la gestion des connaissances dans cette institution va au-delà du volet technique placé exclusivement dans le domaine des technologies de l’information.
La gestion des connaissances s’intéresse aussi au volet « humain » de la thématique, c’est-à-dire le processus qui nécessite l’implication de plusieurs acteurs pour créer, partager, structurer, capitaliser, diffuser et valoriser le savoir à travers toute la « famille COMIFAC ». Ainsi, la structuration et l’organisation de ces connaissances apparaissent comme une priorité, à l’issue de l’état des lieux qui a été établi.
La COMIFAC est une organisation internationale reconnue pour son rôle indéniable dans l’intégration sous régionale en matière de conservation et de gestion durable et concertée des écosystèmes forestiers d’Afrique Centrale. Elle enregistre aujourd’hui de nombreuses avancées à mettre à l’actif du dynamisme dont elle fait preuve aussi bien à l’échelle régionale qu’internationale, dans des domaines variés tels que le dialogue international sur le secteur forêts et environnement, la coordination de la mise en œuvre des initiatives et projets sous régionaux de gestion durable des forêts, le développement des instruments normatifs sous régionaux pour l’harmonisation des politiques forestières, etc. Cette multitude des thèmes au sein de la COMIFAC génère une grande diversité d’informations et d’expériences, qui devraient être capitalisées afin d’augmenter la prise en compte et l’impact des expériences accumulées.
C’est dans ce cadre qu’une première mission d’analyse des besoins en gestion des connaissances s’est tenue du 5 au 16 juin 2017 à Yaoundé. Organisée par le Projet Régional GIZ d’appui à la COMIFAC, cette mission contribue à l’atteinte de l’objectif de son volet 2 qui est : « la gestion des savoirs issus des expériences acquises dans le système COMIFAC est améliorée ».
Les prochaines étapes s’attèleront au développement des outils et méthodes en concertation avec les experts du Secrétariat Exécutif de la COMIFAC, afin d’aboutir à un guide méthodologique avec description des tâches entre les différentes fonctions et répartition des responsabilités.
L’équipe du projet se verra d’ailleurs renforcée avec l’arrivée très prochaine d’une conseillère technique junior chargée de la gestion des connaissances.
Nadège TAKOUGANG
Pour plus de détails veuillez contacter :
Bernadette Chantal, Edoa Epse WANDJA
Projet GIZ d’appui à la COMIFAC
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