Bien vouloir télécharger le rapport final de l’atelier des coordinations nationales de la COMIFAC

Les Coordonnateurs nationaux COMIFAC adoptent unanimement un plan d’action prioritaire de redynamisation, des projets de «Plan de Travail Annuel » pour chaque pays et formulent sept recommandations fortes pour booster les coordinations nationales dans le système COMIFAC. Par ailleurs et en marge de l’atelier, les capacités des coordonnateurs ont été renforcées sur la messagerie électronique professionnelle, la surveillance et sécurité des systèmes informatiques (2) la Plate forme électronique de la COMIFAC et animation réseau; (3) Planification et suivi-évaluation des activités du plan de travail annuel

Douala (Cameroun),21-22 novembre 2011 - S’est tenu un atelier sur le renforcement des capacités des coordinations nationales de la COMIFAC. Organisé par le Secrétariat Exécutif de la COMIFAC avec l’appui technique et financier de JICA, GIZ, CIRAD et de la Facilitation du PFBC, l’atelier poursuivait quatre objectifs à savoir: (1) Synthétiser les résultats de l’étude avec les coordinateurs nationaux, le SE COMIFAC, et les partenaires concernés en vue de construire un plan d’actions pour les coordinations nationales, en phase avec la mise en œuvre des axes du PC ; (2) Élaboration du Plan d’action prioritaire et un plan de Travail Annuel 2012 des coordinations nationales COMIFAC (3) Renforcer les capacités des Coordonnateurs Nationaux dans le domaine de la planification et du suivi des activités ; (4) Contribuer à l’amélioration de la Coordination, la Communication, et la Gestion des Connaissances au sein de la COMIFAC.

Ont pris part aux travaux les coordonnateurs nationaux des pays membres de la COMIFAC  excepté celui du Rwanda. Y ont également pris part, les membres du Secrétariat Exécutif de la COMIFAC, les représentants des organisations et institutions internationales : GIZ, JICA, CIRAD et de la Facilitation du PFBC et un représentant de la société civile. La cérémonie d'ouverture a été ponctuée par deux allocutions: Un mot liminaire d’accueil prononcé par M. Masuhiro Otsuka, conseiller technique de la coopération japonaise au nom des partenaires. Le secrétaire exécutif de la COMIFAC, M. Raymond Mbitikon, a prononcé le discours d’ouverture en insistant sur l’importance de cet atelier pour la COMIFAC du fait que les coordinations nationales sont la cheville ouvrière de tout le système COMIFAC à l’échelle sous-régionale et l’interface permanente entre le secrétariat exécutif et les ministères nationaux en charge des forêts, membres de la COMIFAC.

Les travaux se sont poursuivis par la présentation de M. Arthur Tomasian, conseiller technique auprès du SE COMIFAC sur la synthèse des résultats de l’étude «Opérationnalisation des coordinations nationales COMIFAC» conduite auprès des différentes coordinations nationales pour évaluer les acquis et les contraintes de chacune d’entres elles. La situation générale met en évidence de nombreuses faiblesses qu’ils convient de prendre en compte pour préparer le plan d’actions prioritaires de renforcement des capacités.

A la suite, les participants se sont repartis en  deux groupes de travail afin de discuter de manière approfondie sur les actions devant être conduites pour changer la situation présente et aboutir à des coordinations nationales performantes dans chaque pays membre de la COMIFAC. La séance plénière de restitution a été l’occasion de mettre en évidence à la fois les convergences de vue mais aussi les divergences. Sur les propositions contradictoires, de nouvelles discussions en plénière ont permis de clarifier notamment la question du mode de financement des PTA nationaux et des coordinations.

Une synthèse des propositions des deux groupes, le plan d’actions prioritaires a pu prendre corps et refléter ainsi les réflexions communes pour pouvoir être adopté par l’assemblée. Sur la base du format de PTA utilisé par le secrétariat exécutif pour son plan d’actions biennal, chaque pays a préparé ensuite un projet de PTA 2012 devant servir de référence pour le travail de la prochaine année. Ce projet de PTA doit encore être travaillé lors de la session de formation en suivi-évaluation des 23 et 24 novembre pour être complété, notamment sur les aspects de gestion axée sur les résultats.

Les recommandations suivantes ayant fait l’objet de débats intenses et fructueux ont été adoptés par les coordonnateurs nationaux à savoir:

• Chaque pays doit se doter d’une structure de coordination COMIFAC au niveau national avec une petite équipe  d’au moins 3 personnes (variable par pays) dont le CNC et 2 assistants (forêt, environnement et faune);

•      La constitution de l’équipe de la coordination nationale prend en compte le genre ;

• Le CNC et son équipe travaillent sur la base de la lettre de mission adopté par le Conseil des Ministres de la COMIFAC à Malabo en 2006;

• La coordination nationale est installée au sein du ministère en charge des forêts et équipée pour être fonctionnelle et opérationnelle ;

• La coordination nationale établit un plan de travail annuel qui est validé au niveau sous-régional par le Conseil des Ministres et pris en compte dans le budget annuel du ministère en charge des forêts. Le financement du PTA peut intégrer la contribution des partenaires ;

•       La coordination nationale doit chaque début d’année préparer le projet de PTA de l’année suivante, avec donc pratiquement un an d’anticipation afin de permettre de suivre le processus normal d’inscription dans la loi de finance nationale ;

• La coordination nationale rend compte périodiquement de ses activités auprès du secrétariat exécutif de la COMIFAC par le biais de rapports et autres supports de communication techniques et administratifs.

En marge de cet atelier, s’est tenue deux journées de renforcement des capacités des coordinations nationales COMIFAC en termes de formation.  Commencée le 23 novembre 2011 à 8h30, la série de Formation s’est achevée le 24 novembre à 17h30min. Cette formation était groupée en trois thèmes principaux: (1) Messagerie électronique professionnelle, surveillance, sécurité des systèmes informatiques (2) Plate forme électronique de la COMIFAC; (3) Planification et suivi-évaluation des activités. A l’issue des travaux, les plans de travail annuel 2012 des coordonnateurs nationaux COMIFAC ont été amendés et validés.

Bien vouloir télécharger:

♦ Le plan d’action prioritaire des coordinations nationales COMIFAC

♦ Un exemple de Plan de travail pour la Coordination nationale du Gabon

♦ Le Résultat de l’étude sur l’opérationnalisation des coordinations nationales  présenté par Arthur Tomasian

♦ Le Communiqué final de l’atelier